Du học Anh – Tất tần tật thông tin cần chuẩn bị cho việc apply hồ sơ

Khi bạn đã tìm được khóa học và trường học, việc tiếp theo cần làm là nộp hồ sơ xin học. Quá trình nộp hồ sơ được thực hiện thông qua một hệ thống trực tuyến. Để nộp hồ sơ trên hệ thống, bạn có thể thực hiện tại bất cứ thời điểm nào. 

Sau khi điền các thông tin vào Bản Đăng Ký (Application Form), bạn sẽ được yêu cầu tiền tới tối đa 5 khóa học và trường học mà bạn muốn đăng ký. Bạn cũng sẽ phải liệt kê các trường học mà bạn đã theo học và các bằng cấp đã hoặc sắp đạt được cũng như các thông tin về kinh nghiệm làm việc. Quan trọng hơn cả là nội dung của thư giới thiệu bản thân (Personal Statement). Đây là bài viết mà bạn có thể làm nổi bật lên những thế mạnh cũng như nhiệt huyết của bản thân để hồ sơ của mình trở nên khác biệt và thu hút hơn so với thí sinh khác. Tiếp theo, bạn cần một thư giới thiệu của một giáo viên hay đồng nghiệp đã từng làm việc với bạn. Cuối cùng, bạn sẽ trả phí nộp hồ sơ bằng thể tín dụng hoặc thẻ ghi nợ (khi đăng ký qua Nam Phong bạn có thể miễn phí apply đối với một số trường).

Quy trình nộp hồ sơ

Đối với các trường khác nhau thì quy trình để nộp hồ sơ sẽ khác nhau. Trong khi một số trường có riêng một văn phòng tuyển sinh thì một số khác lại yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ đến trực tiếp đến khoa chuyên ngành mà bạn muốn xin học.

Thường thì sẽ cần phải điền vào một Bản tường thuật cá nhân  (a personal statement) trong đó nếu rõ những bằng cấp học thuật mà bạn đạt được, kinh nghiệm làm việc, và lý do muốn theo khóa học này. Nếu bạn xin vào một khóa nghiên cứu, trường có thể yêu cầu bạn nộp bản đề cương nghiên cứu và kế hoạch nghiên cứu. Bạn có thể được trường mời tới Vương quốc Anh để phỏng vấn, hoặc tham dự phỏng vấn qua điện thoại.

Dù bạn được phép xin học nhiều khóa học cùng một lúc, bạn chỉ nên lập một danh sách từ 6 đến 8 khóa học, bạn chỉ nên lập một danh sách khá cạnh tranh như Luật hay Y học, bạn nên nộp sớm trước thời gian hết hạn. Các khoa thường nhận hồ sơ xin học trước một năm khóa học bắt đầu, và sẽ xét duyệt theo hình thức ưu tiên theo thứ tự nộp hồ sơ. Vì thế bạn nên nộp hồ sơ muộn nhất vào cuối tháng Tư, nếu hóa học bắt đầu vào mùa thu. Điều này rất quan trọng, nhất là khi bạn đang dự định nộp đơn xin học bổng.

Thông tin chi tiết về khoa học, bạn có thể tham khảo tại website: https://study-uk.britishcouncil.org/.

>> Quy trình nộp hồ sơ

• Xác định ngành học, khóa học
• Tìm hiểu thông tin (web, tài liệu giới thiệu về trường, hội thảo, triển lãm giáo dục, tổ chức giáo dục, công ty tư vấn du học, người quen, trang web hội đồng Anh https://study-uk.britishcouncil.org/)
• Xác định chi phí phải trả (nếu được học bổng bán phần hoặc du học tự túc)
• Đi đến lựa chọn trường
• Điền đơn xin học. Nhiều trường chấp nhận nộp đơn qua mạng giúp thời gian nộp và xét đơn diễn ra nhanh hơn.
• Gửi hồ sơ xin học trực tiếp cho trường
• Nhận sự chấp nhận của trường
• Nộp hồ sơ xin thị thực nhập cảnh

>> Hồ sơ xin học

• Đơn xin học điền trên giấy hoặc trên mạng
• Hai thư giới thiệu bao gồm chi tiết liên hệ của người viết giới thiệu
• Bảng điểm chương trình Đại học, Thạc sỹ (bản sao có chứng thực)
• Bảng điểm tiếng Anh (bản chính)
• Bảng Đại học hoặc/và Thạc sỹ (bảo sao có chứng thực)
• Đề cương nghiên cứ (cho khóa học Thạc sỹ nghiên cứu và Tiến sỹ)

Thư giới thiệu:

Thư giới thiệu nộp cùng với đơn xin nhập học là một trong những tài liệu giới thiệu về khả năng học tập và làm việc của bạn. Những người viết thư giới thiệu cho bạn nên là người biết và hiểu tính cách của bạn. Lý tưởng nhất là người viết thư giới thiệu đồng thời là người giám sát trực tiếp công việc hoặc người đã từng hướng dẫn bạn. Họ cần phải biết khóa học bạn chọn là gì và lý do tại sao bạn nên tham dự khóa học này.

Bạn cũng nên trình bày chi tiết với họ về trường bạn dự định sẽ học, lý do bạn chọn chương tình đó và kế hoạch tương lai của bạn. Sự hỗ trợ của mọi người viết thư giới thiệu rất quan trọng vì vật bạn nên thảo luận với họ trước khi yêu cầu họ viết thư. Người viết thư giới thiệu cũng phải viết những thông tin toàn diện về bạn và những thành tựu bạn đã đạt được. Bạn cũng cần đảm bảo rằng người viết thư giới thiệu cho bạn phải là người đáng tin cậy để có thể viết cho bạn một lá thư giới thiệu hiệu quả và đúng thời gian.

Làm sao để hồ sơ của bạn thực sự nổi bật?

“Một bảng điểm ấn tượng và một bài luận xuất sắc sẽ khiến cho người duyệt hồ sơ cân nhắc bạn nên vào học. Nếu bạn có thể xin được các thư giới thiệu chất lượng, cũng rất có ích, tuy nhiên kết quả học tập xuất sắc, khả năng làm việc không mệt mỏi và khao khát thành công mạnh mẽ là những yếu tố mà chúng tôi chú ý ở một hồ sơ xin học.” Thomas Mar – Nhân viên phụ trách tuyển sinh bậc sau đại học, Đại học St Andrews

Các lỗi thường gặp mà bạn cần tránh khi quá trình chuẩn bị hồ sơ đó là:

• Các lỗi chính tả
• Cấu trúc thiếu lo-gic
• Thông tin cung cấp chung chung, không dành riêng cho khóa học/ trường đại học mà bạn đang dự tuyển
• Bạn có ít hoặc không có kiến thức về ngành học mà bạn chọn (đối với bậc sau đại học)
• Các ý tưởng không phải của bạn (đạo văn)

Thời hạn nộp hồ sơ:

• Ngày 1 tháng 9 (trước thời gian nhập học 1 năm) đến ngày 30 tháng 6: đối với sinh viên nộp đơn từ ngoài Vương quốc Anh hoặc một nước thuộc liên minh Châu Âu (học sinh quốc tế)
• Ngày 1 tháng 9 trước (trước thời gian nhập học 1 năm) đến ngày 15 tháng 10, đối với các hồ sơ học sinh xin học tại trườn Đại học Cambridge và Đại học Oxford hoặc các loại khóa học chuyên ngành Y, Nha Khoa và Thú Y.
• Ngày 1 tháng 1 đến ngày 24 tháng 3 đối với các ngành Nghệ Thuật và Thiết Kế.

Nguồn: Tài liệu British Council

Cindy Nguyen