Những giấy tờ cần chuẩn bị cho Hồ sơ du học Mỹ

Thông thường, hồ sơ của mỗi học sinh có thể khác nhau, nhưng về cơ bản sẽ gồm 4 nhóm giấy tờ

Các giấy tờ phải nộp đều cần bằng tiếng Anh. Nếu giấy tờ đang là tiếng Việt thì phải dịch thuật sang tiếng Anh để nộp.

1. Hồ sơ để đăng ký nhập học tới trường bao gồm các giấy tờ sau  

• Đơn xin theo học (dùng mẫu đơn của chính trường bạn muốn theo học);
• Học bạ, bảng điểm gần nhất (có kèm bản dịch tiếng Anh)
• Bằng tốt nghiệp
• Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS/TOEFL). Thông thường:
  • Bậc cao đẳng: yêu cầu IELTS 5.5 hoặc TOEFL iBT >= 61.
  • Các bậc đại học, cao học: yêu cầu IELTS 6.0 – 6.5 hoặc TOEFL iBT >= 79 – 90
• Giấy xác nhận hoặc thẻ sinh viên nếu đang đi học
• Thư giới thiệu (1 hoặc 2 thư từ các giáo viên giảng dạy)
• Giấy khen, chứng chỉ khác (nếu có)
• Chứng chỉ đặc biệt (nếu có)
• Nếu học sinh học tập tại nước ngoài cần xuất trình giấy tờ học vấn như I-20 (Study Permit)
• Hộ chiếu, visa
• Phí xét đơn xin theo học

2. Nhóm Giấy tờ nhân thân

• CMND của học sinh và cha mẹ
• Sổ hộ khẩu của cha mẹ có tên học sinh
• Giấy khai sinh của học sinh
• Giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ
• Hình chuẩn quốc tế (khổ 5 x 5 nền trắng)

Nhóm giấy tờ 1 & 2 nói trên được dùng 2 lần: Lần 1 để xin học và Lần 2 để xin Visa

Lần 1 bạn sẽ nộp hồ sơ tới trường để xin học, hay còn được gọi là đăng ký ghi danh. Tuy nhiên ở bước này, các hồ sơ đều chỉ cần nộp online. Nghĩa là sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn scan toàn bộ lên máy tính để nộp theo hướng dẫn của các trường mà bạn mong muốn. Bạn có thể nộp xin học tới nhiều trường với cùng 1 bộ hồ sơ. Nhưng tất nhiên, mỗi trường sẽ có thêm 1 số các mẫu form yêu cầu bạn phải điền để nộp lại. Chú ý đừng để nộp lẫn mẫu forrm của trường này sang trường khác. :D

3. Nhóm Giấy tờ chứng minh tài chính

Nếu người bảo trợ (thường là bố mẹ bạn) đang đi làm:

• Giấy xác nhận việc làm của ba / mẹ / học sinh + Hợp đồng lao động + Bảng lương
• Giấy quyết định bổ nhiệm chức vụ của ba / mẹ / học sinh + Namecard.
• Các nguồn tài chính khác:
• Hợp đồng kinh tế cá nhân
• Giấy tờ chủ quyền nhà / đất
• Hợp đồng thuê nhà / đất
• Giấy tờ sở hữu xe ô tô như cavet xe, sổ đăng kiểm…
• Hợp đồng góp vốn + Bảng chia lãi hàng tháng / quý
• Sổ tiết kiệm ngân hàng
• Giấy xác nhận có gửi tiền tiết kiệm ngân hàng bằng tiếng Anh (tài khoản có it nhất từ 30.000 USD trở lên).

Nếu người bảo trợ có mảng kinh doanh, đầu tư, công ty gia đình, thì cần thêm :

• Giấy đăng ký kinh doanh kinh doanh + Namecard, Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
• Biên lai thuế trong 3 tháng gần nhất (thuế TNDN – thuế GTGT – thuế môn bài của năm)
• Hình ảnh kinh doanh.

4. Nhóm giấy tờ, xác nhận sau mỗi khâu triển khai các thủ tục trong suốt quá trình xin Visa Mỹ

Đây là các giấy tờ phát sinh trong quá trình xin học như I-20, DS-160, biên nhận đã đóng phí, xác nhận lịch hẹn phỏng vấn...

I-20

Sau khi nộp hồ sơ tới trường, nhận được đồng ý nhập học, bạn sẽ cần làm theo các bước như hướng dẫn của trường để lấy thư chấp nhận nhập học chính thức là I-20. Bản I-20 là bản gốc, thường được gửi trực tiếp tới bạn. Đây là giấy tờ quan trọng bạn cần mang theo khi đến phỏng vấn xin Visa

DS-160

Điền chính xác thông tin trên tờ khai DS-160.

Các biên lai, biên nhận đã đóng phí

Biên lai đã gửi đóng phí SEVIS, xác nhận lịch hẹn...

Sau khi có đầy đủ bạn đã có 4 nhóm giấy tờ cần cho buổi phỏng vấn xin Visa. Hãy sắp xếp ngăn nắp các nhóm giấy tờ để có thể lấy và sử dụng từng giấy tờ một cách nhanh nhất khi phỏng vấn.

Vào ngày hẹn phỏng vấn bạn cần đến đúng giờ và mang theo đầy đủ bộ hồ sơ nói trên đến Đại sứ quán.

Nam Phong hi vọng bạn sẽ tự tin với bộ hồ sơ du học Mỹ của mình và chúc bạn thành công!

Noah Nguyen